Mağaza & Tema
Personel ve yetkiler
Mağazana ekip üyesi davet etme, rol ve yetki atama.
Mağazanı tek başına yönetmek zorunda değilsin. Personel özelliğiyle ekip arkadaşlarını davet edebilir, onlara sadece ihtiyaçları kadar yetki verebilirsin.
Personel nerede?
Yönetim panelinde sol menüden Ayarlar → Personel’e tıkla. Açılan sayfada mevcut ekip üyeleri, rolleri ve e-posta adresleri listelenir.
Ekip üyesi davet etme
- Ayarlar → Personel’de sağ üstteki Davet et’e tıkla.
- Açılan formda:
- E-posta — davet göndereceğin adres.
- Ad — görünecek isim.
- Rol — atayacağın rol.
- Davet gönder’e tıkla. Davet e-postası adresine gider.
- Davetli kişi e-postadaki bağlantıya tıklayıp hesabını oluşturur ve mağazaya otomatik erişir.
Süre: Davet 7 gün geçerlidir. Süresi geçen davetleri yeniden gönderebilirsin.
Hazır roller
Sistemde yaygın iş akışlarına uygun hazır roller vardır:
| Rol | Yapabildiği |
|---|---|
| Mağaza sahibi | Her şey. Faturalandırma dahil tüm ayarlar. |
| Mağaza yöneticisi | Ürün, sipariş, müşteri, kargo, tema — tüm operasyonel işler; mağaza sahibi ayarları hariç. |
| Operatör | Sipariş, kargo, müşteri işlemleri. Ürün ve ayarlara erişemez. |
| Editör | Ürün, kategori, marka, koleksiyon, blog, menü, dosya — içerik yönetimi. |
| Görüntüleyici | Salt okunur erişim. Rapor ve veri inceleme için. |
Detay: Her rolün yetkileri Ayarlar → Personel → Roller’den ince ayarlanabilir.
Özel rol oluşturma
Hazır roller ihtiyacını karşılamıyorsa özel bir rol tanımlayabilirsin:
- Ayarlar → Personel → Roller’e tıkla.
- Yeni rol’e tıkla.
- Rol adını yaz.
- Yetki matrisinde her bir aksiyonun yanındaki kutuyu işaretle (örn. ürün oluştur, sipariş iptal et, ayar değiştir).
- Kaydet’e bas.
Kişinin rolünü değiştirme
Bir ekip üyesinin rolünü yükseltmek veya düşürmek için:
- Personel listesinde kişinin satırındaki Rol sütunundan yeni rolü seç.
- Değişiklik anında uygulanır.
Mağaza sahibi: Bir mağazada en az bir mağaza sahibi olmalıdır. Son mağaza sahibinin rolünü düşürürsen sistem uyarır.
Ekip üyesi kaldırma
- Personel listesinde kişinin sağındaki Diğer → Kaldır’a tıkla.
- Onay penceresinde Kaldır’a bas.
Kişi mağazaya erişemez. Geçmiş işlemlerinin kayıtları saklanır; kişi adı raporlarda görünmeye devam eder.
Aktivite kaydı
Bir ekip üyesinin mağazada yaptığı işlemler Aktivite akışında görünür. Kim ne zaman ne yaptı takip edebilirsin. Detay için Aktivite akışı.
Sık yapılan hatalar
- Çok geniş yetki vermek — “Herkes mağaza yöneticisi olsun” demek yerine sadece ihtiyaç kadar yetki ver.
- Davet e-postasının spam’e düşmesi — Davetli kişiye e-postanın gelen kutusunda olmadığını, spam klasörüne de bakması gerektiğini hatırlat.
- Süresi geçen daveti yeniden göndermemek — Davet 7 gün sonra geçersiz olur; yeniden göndermen gerekir.
Sık sorulan sorular
Bir kişi birden fazla mağazada çalışabilir mi? Evet. Bir kişi farklı mağazalarda farklı rollerle davet edilebilir. Her mağaza kendi erişimini yönetir.
Bir rolü sildiğimde o role sahip kişiler ne olur? Sistem seni uyarır; silmeye onay verirsen rol “Görüntüleyici”ye düşürülür. Önce kişileri başka bir role atamak daha güvenli.
Personel görevleri görebilir mi? Hayır. Görev ve ödeme bilgileri mağaza sahibine özeldir. Personel mağaza sahibinin fatura bilgilerini göremez.
Sonraki adımlar
- Bildirim tercihleri — Ekip kim hangi bildirimleri alacak?
- Aktivite akışı — Kim ne zaman ne yaptı?
- Sipariş onaylama — Operatör yetkisi olan kişiler sipariş onaylayabilir.