Hepsiburada entegrasyonu

Hepsiburada entegrasyonu, mağazandaki yayında olan ürünleri Hepsiburada’da açar, içeriklerini ve fiyatlarını güncel tutar. Bir ürünü mağazanda yayından kaldırdığında ya da stoğu bittiğinde ürün Hepsiburada’da da satışa kapatılır.

Siparişler ve stok adedi henüz eşitlenmiyor. Hepsiburada’dan gelen siparişler mağazana aktarılmaz; onları Hepsiburada satıcı panelinden yönet. Stok adedi yalnız ürün satışa açılırken gönderilir; aradaki değişiklikler (ör. 45 → 44) Hepsiburada’ya gitmez. Ürün satılamaz hâle gelince adet 0’a çekilir, yeniden satılabilir olunca o anki adetle açılır.

Bağlanma

1. Hepsiburada satıcı panelinde Hesabım → Bilgilerim → Entegrasyon → Entegratör bilgileri bölümünde Estorepark’ı entegratör olarak ekle ve bu entegratör için Servis Anahtarı üret. Mağaza ID’n aynı ekrandadır.
2. Sol menüdeki Online mağaza kartına tıkla, açılan menüden Eklentiler’i seç ve Pazaryerleri satırındaki Yönet’e bas. Hepsiburada satırında Bağlan’a tıkla.
3. Ayarlar sekmesindeki Kimlik bilgileri kartına Mağaza ID ve Servis Anahtarı’nı gir, Kaydet’e bas, ardından Bağlantıyı test et ile doğrula.
4. Sayfa başlığındaki Etkinleştir düğmesine bas. Genel bakış, Ürünler ve Fiyatlar sekmeleri etkinleştirince açılır; Hepsiburada kapalıyken sayfada yalnız Ayarlar görünür.

Entegratör yetkisinin Hepsiburada’da devreye girmesi 2 saati bulabilir; bu sürede bağlantı testi “geçersiz” diyebilir. Servis Anahtarı’nı Hepsiburada panelinde yenilersen yenisini burada da kaydet. Mağazanın para birimi Türk Lirası değilse ürün ve fiyat gönderilemez.

Test ortamı: Ayarlar → Gelişmiş → Test ortamına bağlan Hepsiburada’nın test ortamına geçer; kimlik bilgilerini Hepsiburada’nın test ortamı için verdiği değerlerle gir. Ortam değiştirmek kayıtlı kimlik bilgilerini siler. Test ortamındaki eşlemeler, sabit fiyatlar ve listelemeler canlı ortama taşınmaz.

Ayarlar

İki otomatik gönderim ayarı başlangıçta kapalıdır: bağlanmak tek başına hiçbir ürünü göndermez.

Mevcut Hepsiburada ürünlerin

Hepsiburada’da zaten satıştaki ürünlerin varsa entegrasyon onları ilk turda okur ve mağazandaki ürünlerle eşleştirir: önce satıcı stok kodu, bulunamazsa 13 haneli barkod. Tek bir varyantla eşleşen ürün devralınır: Hepsiburada’ya yeniden gönderilmez, satırında Devralındı yazar ve Hepsiburada’daki fiyatı o varyantın sabit Hepsiburada fiyatı olarak kaydedilir. Sabit fiyatı silersen mağaza fiyatından hesaplanan fiyata geçer.

Mağazanda karşılığı bulunmayan ya da birden çok varyantla eşleşen Hepsiburada ürünleri Ürünler → Hepsiburada’da görünümünün Yönetilmeyenler süzgecinde listelenir; bunları Hepsiburada satıcı panelinden yönet. Sayfa başlığındaki Gönder → Hepsiburada ürünlerini yeniden oku listeyi hemen yeniden okur (ör. Hepsiburada’da stok kodunu düzelttikten sonra).

Eşleme kuralları

Hepsiburada her ürün için kategori, marka ve kategoriye özel özellikleri ister. Bunları ürün ürün girmek yerine Eşleme kuralları sekmesinde bir kez eşlersin; ürünlerin eşlemesi bu kurallardan türetilir. Sekmenin yanındaki sayı eksik kural sayısıdır.

• Kategoriler — Mağaza kategorine bir Hepsiburada kategorisi seç (yalnız en alt seviye kategoriler seçilebilir). Kural alt kategorilere geçer: kendi kuralı olmayan alt kategori üst kategorinin kuralını alır ve satırında hangi kuraldan geldiği yazar. Outlet ya da Kampanya gibi vitrin kategorilerini Kurala katılmaz ile dışarıda bırak. Adı Hepsiburada kategorisiyle aynı olan kategoride Öneri görünür; Onayla tek satırı, N öneriyi onayla sayfadaki bütün önerileri kaydeder. Birden çok kategorideki üründe en derin kategorinin kuralı geçerlidir; aynı derinlikte iki farklı kural varsa ürün Kural çatışması sorununa düşer.
• Markalar — Mağaza markana Hepsiburada markasını seç. Hepsiburada marka adını yazılışıyla alır. Marka kuralı yoksa ürünün mağazadaki markası gider. Markası olmayan ürünler için Markası olmayan ürünler kartından varsayılan marka seç.
• Seçenekler ve değerler — Bir Hepsiburada kategorisi seç; kategorinin varyant özelliklerine (beden, renk) mağaza seçeneğini bağla. Bağ Bütün kategoriler için ya da Bu kategoriye özel olabilir; kategoriye özel bağ o kategoride önce gelir. Seçeneğin değerlerini tabloda Hepsiburada değerlerine eşle; Öneri aynı adlı değerdir. Kuralı olmayan değer, listesiz özellikte mağazadaki yazılışıyla gider. Değer bu kategoride yoksa Bu kategoride geçersiz görünür.
• Kategori varsayılanları — Bir kategori seç; ürün düzeyindeki zorunlu özellikleri o kategorideki bütün ürünler için bir kez gir. Alanlar: vergi oranı, desi ve garanti süresi. Ürüne özel değer varsayılandan, varsayılan da Ayarlar’daki değerden önce gelir.

Bir kural kaydedildiğinde, kuralla aynı değeri taşıyan ürüne özel değerler kaldırılır; farklı olanlar istisna olarak kalır.

Ürüne özel değerler

Bir ürünü kurallardan farklı göndermek için ürünün satırına tıkla; eşleme paneli sağda açılır. Etkin eşleme kartı Hepsiburada’ya gidecek her alanı ve kaynağını gösterir: kuraldan, kategori varsayılanı, ayardan ya da ürüne özel. Panelde girdiğin her değer ürüne özeldir; boş bıraktığın alan kuraldan gelir. Ürüne özel bir alanı yeniden kurala bağlamak için Kurala dön’e bas. Ürün Hepsiburada’da Satışa hazır olunca kategorisi, markası ve varyant özellikleri kilitlenir: o anki değerler ürüne özel olarak saklanır, kural değişse de değişmez ve bu alanlarda Kurala dön yoktur.

Kaydet eşlemeyi kaydeder ama ürünü göndermez. Eksik zorunlu alan kaydı engellemez; panelin başlığında Eksik ve sebepleri görünür. Her şey tamsa Gönderilebilir görünür ve Hepsiburada’ya gönder yalnız bu ürünü gönderir.

Genel bakış ve sorunlar

Genel bakış yayındaki ürünlerin kaçının kategorisinin eşlendiğini, kaçının gönderime hazır olduğunu ve kaçının Hepsiburada’da açık olduğunu gösterir; aşamalar arasındaki bağlantılar bekleyen ürünlere götürür. Sıradaki adım en çok ürünü etkileyen sorunun düğmesidir. Henüz hiç ürün göndermediysen dört kurulum adımı (bağlantı, kategoriler, seçenekler ve değerler, ilk gönderim) ilerlemesiyle görünür.

Ürünler sekmesinin dört görünümü vardır: Sorunlar, Gönderime hazır, Hepsiburada’da ve Tümü. Sorunlar gönderilemeyen ürünleri nedene göre toplar; her grubun tek bir düğmesi seni düzelteceğin yere (kategori kuralı, marka kuralı, seçenek ve değerler, kategori varsayılanı ya da ürün listesi) götürür.

Toplu gönderim

Gönderime hazır görünümünde kategori, marka ya da aramayla süz ve N ürünü gönder’e bas. Gönderim arka planda parça parça yapılır; kartta ilerleme (gönderilen / toplam) ve sonuç (kabul, hata, atlanan) görünür, İptal et kalan ürünleri göndermez. Aynı anda tek gönderim sürebilir. Yeni hazır ürünleri otomatik gönder anahtarı Katalog otomatik gönderilsin ayarıdır. Ürün en çok 10 görselle gider.

Gönderme ve durumlar

Sayfa başlığındaki Gönder menüsünde Bekleyen ürünleri gönder gönderilebilir tüm ürünleri, Fiyatları gönder fiyatı değişen varyantları, Stokları gönder satışa açılması ya da kapatılması gereken varyantları gönderir. Hepsiburada gönderimleri sırayla işler; sonuçlar birkaç dakika içinde Ürünler sekmesine yansır. Genel bakış son turların zamanını gösterir; durumlar Ürünler → Hepsiburada’da görünümündedir.

Satışa hazır bir ürünün adını, açıklamasını, görsellerini ya da varyant dışı özelliklerini değiştirirsen yalnız değişen alanlar Hepsiburada’ya güncelleme talebi olarak gider; talep sürerken satırda İçerik güncelleniyor yazar. Talep fiyat ve stok gönderimini bekletmez.

Ürün Hepsiburada’da ilk açıldığında stoğu 0’dır; satışa hazır olunca ve fiyatı belli olunca adet gönderilip satışa açılır. Fiyatı henüz bilinmeyen ürün Fiyat bekleniyor işaretiyle bekler.

Eşleşenler

Hepsiburada gönderdiğin ürünü kataloğundaki aynı ürünle eşleştirebilir. Bu ürünler Ürünler → Hepsiburada’da → Eşleşenler süzgecinde senin ürününle Hepsiburada’nın ürünü yan yana görünür.

• Onayla — Ürünün Hepsiburada’daki o ürünün satıcısı olarak açılır.
• Reddet — Ürün reddedilir ve kendiliğinden yeniden gönderilmez. Eşleşme barkod yüzünden olduysa varyantın barkodunu düzelt ya da sil; ürün o zaman yeniden gönderilir.

Fiyat

Hepsiburada’ya giden fiyat kampanya fiyatındır (yoksa satış fiyatın), üzerine kâr payı eklenir. Fiyatlar vergi dahildir. Üstü çizili fiyat gönderilmez; Hepsiburada listelemesinde bu alan yoktur.

Sabit fiyat: Fiyatlar sekmesinde her varyantın hesaplanan fiyatı ve Hepsiburada’ya gidecek fiyatı yan yana görünür. Bir varyantın fiyatını mağazandakinden bağımsız belirlemek için Sabit fiyat kutusuna vergi dahil tutarı yaz (ör. 1299 ya da 1299,90) ve Fiyatları kaydet’e bas. Sabit fiyat kampanya fiyatını ve kâr payını atlar. Kaldırmak için kutuyu boşaltıp kaydet.

Kaydetmek fiyatı göndermez. Gönderilen fiyatı güncel olmayan varyantları Bekleyenleri gönder gönderir.

Fiyat kilidi: Hepsiburada fiyatı kendi eşiklerinin dışında bulursa (ör. çok düşük) listelemeyi kilitler ve kabul ettiği en düşük ve en yüksek fiyatı bildirir. Kilitli varyantta Kilitli etiketi, sebebi ve izin verilen aralık görünür. Fiyatı aralığa getirip gönderdikten sonra Kilidi kaldır’a bas.

Ürünleri Hepsiburada’da kapatma

Bir ürünü Hepsiburada’da satıştan kaldırmak için mağazanda yayından kaldır: Hepsiburada’daki adet kısa süre içinde 0’a çekilir.

Etkin anahtarını kapatmak (onay ister; sayfada yalnız Ayarlar kalır, kaydedilmemiş fiyat taslağı atılır) ya da Bağlantıyı kes yalnız mağazanla Hepsiburada arasındaki senkronu durdurur: Hepsiburada’daki ürünler son gönderilen adetle satışta kalır. Tümünü kapatmak istiyorsan önce ürünleri yayından kaldır, adetlerin 0’a çekildiğini Ürünler sekmesinden gör, sonra bağlantıyı kes.