Toplu ürün içe aktarma

Onlarca veya yüzlerce ürünü tek tek eklemek zaman alır. Toplu İçe Aktar ile hazırladığın bir CSV dosyasını yükleyip tüm ürünleri tek seferde ekleyebilirsin. İçe aktarma iki aşamalıdır: önce dosya yüklenip doğrulanır, sonra sen onaylayınca ürünler gerçekten aktarılır. Bu sayede yanlış bir dosyayı kazara yüklemezsin — önce ne olacağını görürsün.

Not: İçe aktarma yalnızca CSV dosyası kabul eder. Excel dosyası, indirilecek bir şablon veya sütun eşleştirme adımı yoktur; kendi CSV dosyanı hazırlayıp yüklersin.

İçe aktarma ekranına ulaşma

1. Sol menüden Ürünler’e tıkla.
2. Sağ üstteki Toplu İçe Aktar butonuna tıkla.
3. Toplu Ürün İçe Aktar ekranı açılır.

1. Adım — Yükle ve doğrula

1. CSV dosyası alanına dosyanı sürükleyip bırak ya da alana tıklayıp bilgisayarından seç. Yalnızca .csv dosyası kabul edilir; farklı türde bir dosya seçersen “Lütfen geçerli bir .csv dosyası seçin” uyarısı görürsün.
2. İstersen İçe aktarma bitince e-posta gönder kutusunu işaretle. İşlem uzun sürerse ekranı beklemek zorunda kalmadan sonucu e-posta ile öğrenirsin.
3. Yükle ve Doğrula butonuna bas.

Bu adımda ürünler henüz aktarılmaz. Sistem dosyanı okur, satırları kontrol eder ve karşına bir doğrulama özeti çıkarır. Görseller CSV içinde bir URL adresi olarak belirtilir; sistem içe aktarma sırasında bu adreslerden görselleri indirir.

Doğrulama özetini okuma

Doğrulama bitince ekranda kart kart bir özet görürsün:

Altında Alan bazlı bulgular bölümü, hangi alanda (ör. fiyat, marka, görsel) kaç satırın sorunlu olduğunu ve örnek satır numaralarını listeler. En alttaki tabloda ise her satırı tek tek görebilir; üstteki filtreyle Hatalı, Uyarı veya Atlandı gibi durumlara göre süzebilirsin.

2. Adım — İçe aktarmayı başlat

Özetin altında, aktarımı onaylamadan önce birkaç seçenek çıkar:

• Hatalı satırları atla ve devam et — Dosyada hatalı satır varsa, devam edebilmek için bu kutuyu işaretlemen gerekir. Hatalı satırlar atlanır, geri kalanı aktarılır.
• Mevcut SKU çakışmasında: — Mağazanda zaten var olan bir stok koduyla karşılaşıldığında ne yapılacağını seçersin:
  • Hata ver — Çakışan satır başarısız sayılır.
  • Atla — Çakışan ürün, tekrar aktarılmadan geçilir (görselleri de yeniden indirilmez).

Seçimlerini yaptıktan sonra İçe aktarmayı başlat butonuna bas. Aktarım artık başlar.

İçe aktarma sürerken

İlerlemeyi sayfanın kendisinde canlı izlersin: kaç ürünün işlendiği (ör. 120/500), geçen süre, tahmini kalan süre ve dakikada işlenen ürün sayısı görünür.

İşlem arka planda çalışır. Sayfadan çıkabilir, başka işlerle uğraşabilirsin. İçe aktarma ekranına geri döndüğünde sistem “Devam eden içe aktarma işi kontrol ediliyor…” diyerek yarıda kalan işi otomatik geri yükler ve kaldığı yerden gösterir. Bağlantın kopsa bile aktarım durmaz.

Görseller URL adreslerinden tek tek indirildiği için, çok ürünlü ve çok görselli dosyalarda bu adım biraz uzun sürebilir.

Aktarımı durdurma

Aktarım sürerken durdurmak istersen sağ üstteki İptal et butonuna bas. Sistem “İçe aktarma durdurulsun mu?” diye sorar; Evet, durdur ile onaylar, Vazgeç ile geri dönersin.

İçe aktarma bittiğinde

İşlem tamamlanınca ekranın üstünde bir sonuç mesajı görürsün:

İçe aktarma tamamlandı — X başarılı, Y hatalı, Z atlandı

Alttaki tabloda her satırın son durumunu (Aktarıldı, Başarısız, Atlandı) ve varsa bulgusunu görebilirsin. Yeni bir dosya yüklemek istersen sağ üstteki Yeni içe aktarma butonuna bas.

Sık yapılan hatalar

• Excel dosyası yüklemeye çalışmak — Ekran yalnızca .csv kabul eder. Dosyanı CSV olarak kaydet.
• Fiyatları virgülle yazmak — Ondalık ayracı olarak nokta kullan (129.90).
• Marka veya kategori adını dikkatsiz yazmak — Dosyadaki ad mağazandakiyle eşleşmezse, sistem bunu yeni marka veya yeni kategori olarak oluşturur. Yeni marka/kategori sayısını doğrulama özetinden kontrol et.
• Aynı stok kodunu dosyada tekrar kullanmak — Dosyada mükerrer SKU kartı sıfırdan büyükse, aynı stok kodu birden fazla satırda geçiyor demektir; düzeltmen gerekir.
• Görsel için dosya yüklemeye çalışmak — Görseller CSV içinde URL adresi olarak verilir; içe aktarma bu adreslerden indirir.

Sık sorulan sorular

Bir şablon indirmem gerekiyor mu? Hayır. Şablon veya sütun eşleştirme adımı yoktur. Kendi CSV dosyanı hazırlayıp yüklersin. Beklenen alanlar için yükleme ekranındaki CSV format rehberine bakabilirsin.

Mevcut ürünleri güncellemek için içe aktarmayı kullanabilir miyim? Stok kodu (SKU) mağazandaki bir ürünle eşleşirse bu satır Mevcut SKU olarak işaretlenir. Mevcut SKU çakışmasında seçeneğini Atla yaparsan bu ürünler değiştirilmeden geçilir; Hata ver yaparsan çakışan satırlar başarısız olur.

İçe aktarma sırasında bağlantım koptu, ne olur? İçe aktarma arka planda çalışır; bağlantın kopsa bile durmaz. İçe aktarma ekranına geri döndüğünde sistem devam eden işi otomatik bulur ve kaldığı yerden gösterir. İlerlemeyi sayfanın üzerinde canlı görürsün; istersen yükleme sırasında İçe aktarma bitince e-posta gönder kutusunu işaretleyerek sonucu e-posta ile de alabilirsin.

Aynı anda görsel dosyası yükleyebilir miyim? Hayır. Görseller CSV içinde URL adresi olarak verilir ve sistem bunları o adreslerden indirir. Görselleri elle toplu yüklemek istersen Dosyalar bölümünü kullanabilirsin. Detay için Dosya yönetimi.

Sonraki adımlar

• Ürün ekleme — Tek tek ürün ekleme.
• Varyant ekleme — Beden/renk gibi varyantları yönetme.
• Dosya yönetimi — Görselleri toplu yükleme.