Satın alma ve tedarikçiler

Tedarikçilerinden aldığın malları Satın alma ile takip edersin: siparişi verdiğinde adetler hedef lokasyonda Yolda görünür, mal geldiğinde kabul edilen adet stoğa girer ve ürünün maliyeti güncellenir. Satın alma ve tedarikçi işlemleri için Satın alma izni gerekir; bu izin Maliyet iznini de gerektirir.

Tedarikçi ekleme

1. Katalog → Envanter → Tedarikçiler sekmesine git ve Yeni tedarikçi’ye bas.
2. Ad zorunludur ve mağaza içinde tekildir. Yetkili kişi, e-posta, telefon, adres, vergi no ve not isteğe bağlıdır.
3. Kaydet’e bas.

Tedarikçinin sayfasında ona verdiğin satın almalar listelenir. Açık satın alması olan tedarikçi silinemez.

Satın alma oluşturma

1. Katalog → Envanter → Satın alma sekmesine git ve Yeni satın alma’ya bas.
2. Tedarikçi’yi seç. Birden çok lokasyonun varsa malın geleceği Hedef lokasyon’u seç.
3. Satırları ekle: arama, barkod okutma ya da Listeyle ekle (bkz. Transferler).
4. Her satıra adet ve Vergi hariç birim maliyet gir. Maliyet, varyantın kayıtlı maliyetiyle dolu gelir; her satırda zorunludur. Satır tutarları ve toplam altta görünür.
5. Oluştur’a bas. Satın alma Taslak olarak kaydedilir ve SA-7 gibi bir numara alır.

Sipariş verildi

Tedarikçiye siparişi verdiğinde Sipariş verildi’ye bas. Satırların adedi hedef lokasyonda Yolda görünür; satırlar artık değiştirilemez.

Mal kabul

Mal gelince Mal kabul’e bas, her satıra Kabul ve Ret adedini gir (barkod okutma kabulü 1 artırır):

• Kabul edilen adet hedef lokasyonun stoğuna girer. Stok takibi kapalı bir ürünün kabulü takibi açar.
• Ret edilen adet stoğa girmez ve yoldan düşer.
• Kabul edilen her satırda ürünün maliyeti, eldeki stokla gelen stoğun ağırlıklı ortalaması olur. Örnek: elde 10 adet × 100 TL varken 10 adet × 120 TL kabul edilirse yeni maliyet 110 TL’dir. Maliyeti boş olan ya da eldeki stoğu olmayan üründe yeni maliyet satırın birim maliyetidir.

Kapatma ve iptal

• Kapat: Kısmen kabul edilmiş satın almayı bitirir; kalan adet yoldan düşer.
• İptal et: Taslak ya da sipariş verilmiş satın alma iptal edilebilir; yoldaki adet düşer.